Guide d’utilisation du Calculateur Albert

Qu’est-ce que la boîte à outils Albert ?

Albert propose deux outils : le calculateur carbone et le plan de réduction de l’empreinte carbone. Le calculateur carbone vous permet de mesurer l’empreinte carbone de votre production et le plan de réduction de l’empreinte carbone vous aide à prendre des mesures pour la réduire.

Créer un compte Albert

Lorsque vous accédez à la page d’accueil de l’outil, vous serez invité(e) à vous connecter. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez envoyer une demande via le site web. Si la société de production pour laquelle vous travaillez a déjà un compte, votre demande sera envoyée à l’administrateur de la société afin de configurer votre connexion. Si votre société n’a pas encore de compte, votre demande sera envoyée directement à l’équipe Albert.

Créer une production

Lorsque vous vous connectez, vous verrez à l’écran s’afficher une liste des productions auxquelles vous avez accès. Pour créer une nouvelle production, cliquez sur « Ajouter une empreinte ». Vous devrez nous donner quelques détails sur votre production, par exemple, la base de production, vos dates de début et de fin et votre commissaire ou contributeur. Vous pouvez sélectionner toute personne ayant besoin d’accéder à la production dans la liste déroulante des utilisateurs. S’ils n’ont pas encore de compte, l’administrateur Albert de votre société devra en créer un pour eux.

Trouver votre production active

Lorsque vous vous connectez à Albert, vous verrez apparaître à l’écran une liste des productions qui vous ont été affectées. Pour qu’on vous ajoute à une production existante, vous devez contacter l’administrateur de votre société ou un utilisateur de cette production qui vous ajoutera.

Types de comptes

Utilisateur

C’est la personne qui ajoutera des informations et des données dans le calculateur. Il s’agit normalement d’un coordinateur de production, mais n’importe qui de l’équipe de production peut remplir ce rôle. Vous pouvez demander à plusieurs utilisateurs d’ajouter des informations dans la même empreinte.

Critique

Le critique doit être un responsable de la production (tel qu’un chef de production) qui sera responsable de la mise en œuvre de la durabilité sur la production. Le critique n’a pas à saisir de données dans le calculateur, mais il peut les consulter à tout moment et demander aux utilisateurs d’apporter des modifications ou de modifier leurs propres informations. Avant la mise à jour 2021 du calculateur Albert, les critiques devaient approuver les empreintes et les certifications avant leur soumission à Albert. Cette étape a maintenant été supprimée. Par conséquent, si la production souhaite que le critique examine l’empreinte avant que la production ne l’envoie à l’équipe Albert, ils doivent contacter leur évaluateur avant de la soumettre.

Administrateur

Il s’agit de la personne qui a la responsabilité globale du compte Albert d’une société de production. Ce doit être une personne interne à la société, car il sera de sa responsabilité de créer de nouveaux utilisateurs et de nouvelles productions, ainsi que d’affecter des utilisateurs et des critiques aux productions.

Coproductions

Si vous coproduisez, vous aurez la possibilité d’inviter l’autre société à modifier également l’empreinte de la production. Leur administrateur recevra une demande pour affecter des utilisateurs à la production. À partir de ce stade, les deux sociétés auront accès à l’empreinte.

Commencer une ébauche d’empreinte

Vous devez commencer une ébauche d’empreinte en phase de préproduction. Une ébauche est importante, car elle vous aide à comprendre quelles zones de production sont susceptibles d’avoir le plus fort impact carbone. Vous pouvez utiliser votre budget (le cas échéant) ou les données d’une série précédente. Nous ne nous attendons pas à ce que les données que vous soumettez ici soient totalement exactes, mais en remplissant une ébauche d’empreinte, vous verrez quelles zones de la production sont susceptibles d’avoir le plus grand impact (par exemple, si vous avez une empreinte de déplacement élevée, pouvez-vous passer des voyages en avion à des voyages en train ?) Pour plus d’inspiration, veuillez consulter. En remplissant une ébauche d’empreinte, vous prendrez conscience des informations que vous devez recueillir pour l’empreinte finale et avec quels membres de l’équipe et d’autres services vous devrez interagir. N’oubliez pas que vous devez saisir des données pour toute la période de production, y compris la pré- et la postproduction. Lorsque vous avez terminé l’ébauche d’empreinte, vous pouvez la télécharger et la partager avec le reste de l’équipe. Si vous souhaitez comparer cette ébauche avec l’empreinte finale, vous devrez la télécharger avant de finaliser l’empreinte finale.

Finaliser une empreinte

Au cours de la production, ou au fur et à mesure du montage, vous devrez modifier les entrées d’empreinte provisoire avec les données finales. S’il y a quelque chose qui n’a pas été inclus dans l’ébauche, vous pouvez la modifier, ajouter ou supprimer des éléments. Une fois que vous êtes satisfait(e) et que les éléments saisis sont correctes, vous devez finaliser l’empreinte et la soumettre. Assurez-vous de contacter le critique de la production si vous souhaitez qu’il la vérifie avant de la soumettre. Une fois que vous avez soumis l’empreinte, Albert l’auditera pour s’assurer que tout semble correct et vous répondra dans les 10 jours ouvrés.

Statut de l’empreinte

Pas commencé

L’empreinte a été créée, mais aucune donnée n’a été saisie.

En cours

Les données ont été saisies dans l’empreinte, mais toutes les entrées n’ont pas été finalisées.
Prêt à soumettre
Tous les formulaires ont été finalisés et l’empreinte peut être soumise.

Soumis pour audit

Les formulaires finalisés ont été soumis à Albert.

Modifications nécessaires

Albert a demandé une clarification sur une empreinte qui a été soumise. L’utilisateur doit se connecter et la modifier en fonction des commentaires laissés par l’auditeur.
Compléter
Aucune autre action sur l’empreinte n’est nécessaire. Vous devrez peut-être transmettre la confirmation de l’empreinte terminée à la société de diffusion ou au contributeur de la production s’ils en ont besoin.

En retard

L’empreinte de la production n’a pas été soumise après la date de fin de postproduction.

Le plan de réduction de l’empreinte carbone

Le plan de réduction de l’empreinte carbone est conçu pour les productions qui souhaitent non seulement mesurer leur empreinte carbone, mais prendre activement des mesures pour la réduire. Bien qu’il s’agisse d’une étape facultative pour la plupart des productions, certaines sociétés de diffusion vous demandent de compléter un plan d’action, alors assurez-vous de vérifier en cas de doutes. Son utilisation est gratuite et les productions qui la réalisent avec succès obtiennent un logo de certification numérique qui peut être ajouté au générique de fin de la production. Si la production utilise le calculateur Albert et cherche déjà à réduire son empreinte, vous devez certainement envisager de compléter un plan de réduction de l’empreinte carbone afin que votre travail acharné soit reconnu. Nous attribuons aux productions 1, 2 ou 3 étoiles en fonction du nombre et du type d’actions entreprises.

Types de questions du plan de réduction de l’empreinte carbone

Le plan de réduction de l’empreinte carbone comporte 3 types de questions. Questions à filtrer : ces questions génèrent la question suivante si la réponse est oui. Celles-ci ont été introduites afin de rendre toutes les questions de certification pertinentes aux différents types de productions et de genres. Ces questions ne modifient pas la notation. Questions obligatoires : il faut répondre par oui pour obtenir la certification Albert. Questions facultatives : ces questions ne sont pas obligatoires, mais comptent dans la note permettant d’obtenir de meilleurs résultats pour la certification.

Comment démarrer un plan de réduction de l’empreinte carbone ?

Le plan de réduction de l’empreinte carbone doit être lancé lors de la préproduction. La première étape consiste à remplir un questionnaire basé sur les actions que la production va entreprendre. Le formulaire peut servir de liste de contrôle des actions que la production peut entreprendre. Alors parcourez attentivement la liste et réfléchissez aux actions positives que la production peut réaliser. Le plan de réduction de l’empreinte carbone doit être un effort d’équipe, alors assurez-vous d’intergair avec tous les chefs de département et les autres membres de la production pour explorer ce qu’il est possible de réaliser dans chaque domaine.

Fournir des justificatifs

Lorsque la production aura soumis ses questions sur le plan de réduction de l’empreinte carbone, Albert sélectionnera un minimum de 10 actions pour lesquelles la production devra fournir des justificatifs afin de prouver qu’elle a réussi ces tâches. Vos justificatifs doivent consister en des documents officiels tels que des factures, des contrats, des listes de kits, etc. Si votre production a besoin du logo Albert avant que certains de ces documents puissent être téléchargés, vous pouvez à la place partager des e-mails et des documents de planification et les soumettre pour une évaluation initiale. Vous devrez toujours télécharger les documents finaux à la fin de la production pour compléter votre plan de réduction de l’empreinte carbone. Assurez-vous de soumettre vos justificatifs initiaux au moins 10 jours ouvrés avant d’avoir besoin du logo.

Terminer le plan de réduction de l’empreinte carbone

Après avoir téléchargé le logo, vous devrez encore terminer le plan de réduction de l’empreinte carbone. Il peut y avoir des justificatifs en suspens (votre évaluateur Albert vous le fera savoir si c’est le cas). Ou si tout est parfait, vous pouvez simplement cliquer sur Soumettre.

Notation du plan de réduction de l’empreinte carbone

La production doit satisfaire au minimum 55 % des actions du plan de réduction de l’empreinte carbone pour obtenir une certification Albert avec 1 étoile, 70 % pour obtenir 2 étoiles et 85 % pour obtenir 3 étoiles. Celles-ci incluent la conformité avec toutes les questions obligatoires.

Statut du plan de réduction de l’empreinte carbone

Aucun statut

Aucun plan d’action n’a été ajouté à la production.

Pas commencé

Le plan de réduction de l’empreinte carbone a été ajouté, mais le questionnaire n’a pas été lancé.
En cours
Certaines réponses ont été ajoutées au questionnaire.

Évaluation des actions en cours

Les questions ont été soumises à l’équipe Albert pour la première demande d’évaluation et de justificatifs. Les justificatifs seront demandés dans les 5 jours ouvrés.
Justificatifs requis
L’équipe Albert a demandé des justificatifs et la production peut commencer à les télécharger sur le site web.

Évaluation des justificatifs

Les justificatifs ont été soumis à Albert. L’équipe Albert évaluera les preuves dans un délai de 10 jours ouvrés.
Modifications nécessaires
L’équipe Albert a demandé des modifications aux justificatifs fournies. La production peut consulter les commentaires rédigés par Albert dans le journal d’activités et effectuer les modifications nécessaires.

À compléter

La production a obtenu le logo de son générique de fin, mais le plan de réduction de l’empreinte carbone doit encore être finalisé.
Compléter
Le plan de réduction de l’empreinte carbone est terminé et la production a obtenu la certification Albert.

Rejeté

La production n’a pas obtenu la certification Albert.

Compensation

Pour réaliser avec succès un plan de réduction de l’empreinte carbone au Royaume-Uni, les productions doivent être carboneutres. Si la production n’a pas été commandée au Royaume-Uni, elle peut toujours compléter le plan de réduction de l’empreinte carbone et peut choisir de compenser volontairement les émissions restantes. Pour atteindre la neutralité carbone, la production doit décarboner autant que possible en réduisant la consommation d’énergie, en choisissant des énergies renouvelables, le transport électrique, etc., puis les émissions restantes devront être compensées. Ces émissions peuvent être compensées par Albert ou par un autre projet de compensation réputé. Visitez notre page de compensation pour plus d’informations plus d’informations. La compensation coûte généralement moins de 0,1 % du budget d’une production, mais il est important que vous remplissiez une ébauche d’empreinte afin de savoir quel montant budgéter pour la compensation et pour que vous puissiez voir les domaines dans lesquels vous pourriez être en mesure de réduire l’impact de la production. Vous devrez compléter une empreinte finale afin d’avoir les montants finaux exacts de la production.

Rapports concernant votre empreinte et votre plan de réduction de l’empreinte carbone

Lorsque vous aurez terminé l’empreinte de la production et le plan de réduction de l’empreinte carbone, vous pourrez télécharger et partager des rapports sur les données recueillies. Il existe quatre types de rapports. Les rapports standard : rapports détaillés sur les émissions d’une seule production.

Contacter Albert

Si vous avez d’autres questions, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse albert@bafta.org. Merci de mentionner le nom de votre production et le pays dans lequel elle est basée dans l’objet de votre message.